Mijn Hart Foundation Logo Mijn Hart Foundation
  • Home
  • About Us
  • Programs
  • Blog
  • Contact
  • Donate
  • EN NL

Privacy Policy

Last updated: 3 April 2026

This Privacy Policy describes how Mijn Hart Foundation Uganda (“we”, “us”) collects, uses, and protects information when you use our website or interact with us (for example through our contact form or when making a donation).

By using this website, you agree to this policy. If you do not agree, please do not use the site.

1. Who we are

We are a non-profit organisation based in Uganda working to support vulnerable children and communities. For questions about this policy or your data, contact us at Mijnhartlove@gmail.com.

2. Information we may collect

  • Contact form: name, email address, and the content of your message.
  • Donations: when you donate, our payment partner processes payment details. We do not store full card numbers on this website. We may receive your name, contact details, donation amount, and transaction reference as needed to confirm payments and comply with accounting rules.
  • Technical data: standard server logs may include IP address, browser type, and pages visited, used for security and to improve the site.

3. How we use your information

  • To respond to enquiries and communicate with supporters.
  • To process and acknowledge donations and prevent fraud.
  • To operate, secure, and improve our website.
  • To meet legal, regulatory, or reporting obligations where applicable.

We do not sell your personal information.

4. Payment processing

Card and mobile money payments are handled by a third-party payment provider. Their use of your information is governed by their own terms and privacy policy. We only receive the information needed to confirm your donation and support our records.

5. Cookies and similar technologies

We may use cookies or local storage where necessary for the site to function (for example, remembering your language preference). You can control cookies through your browser settings.

6. How long we keep data

We keep contact messages and donation records only as long as needed for the purposes above, including legal and financial record-keeping, unless a longer period is required by law.

7. Security

We take reasonable steps to protect information against unauthorised access, loss, or misuse. No internet transmission is completely secure; please use strong passwords and caution when sharing sensitive information by email.

8. Your choices

Depending on applicable law, you may have the right to access, correct, or delete certain personal data, or to object to some processing. To exercise these rights, contact us at the email above. We may need to verify your identity before responding.

9. Children

Our website is not directed at collecting data from children without appropriate consent. If you believe we have received information from a child in error, please contact us.

10. Changes

We may update this Privacy Policy from time to time. The “Last updated” date at the top will change when we do. Continued use of the site after changes means you accept the updated policy.

11. Contact

For privacy questions: Mijnhartlove@gmail.com

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 3 april 2026

Dit privacybeleid beschrijft hoe Mijn Hart Foundation Uganda (“wij”, “ons”) informatie verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer je onze website gebruikt of met ons communiceert (bijvoorbeeld via het contactformulier of bij een donatie).

Door deze website te gebruiken, ga je akkoord met dit beleid. Als je niet akkoord gaat, gebruik de site dan niet.

1. Wie wij zijn

Wij zijn een non-profitorganisatie in Uganda die kwetsbare kinderen en gemeenschappen ondersteunt. Voor vragen over dit beleid of je gegevens: Mijnhartlove@gmail.com.

2. Welke gegevens wij kunnen verzamelen

  • Contactformulier: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.
  • Donaties: onze betaalpartner verwerkt betalingsgegevens. Wij slaan geen volledige kaartnummers op deze website op. Wij kunnen je naam, contactgegevens, donatiebedrag en transactiereferentie ontvangen om betalingen te bevestigen en aan administratieve/regelgevende verplichtingen te voldoen.
  • Technische gegevens: standaard serverlogboeken kunnen IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s bevatten, voor beveiliging en verbetering van de site.

3. Hoe wij je gegevens gebruiken

  • Om vragen te beantwoorden en met supporters te communiceren.
  • Om donaties te verwerken en te bevestigen en fraude te voorkomen.
  • Om onze website te beheren, te beveiligen en te verbeteren.
  • Om te voldoen aan wettelijke, regelgevende of rapportageverplichtingen waar van toepassing.

Wij verkopen je persoonsgegevens niet.

4. Betalingsverwerking

Kaart- en mobile-money-betalingen worden door een externe betaaldienstverlener verwerkt. Hun omgang met je gegevens valt onder hun eigen voorwaarden en privacybeleid. Wij ontvangen alleen wat nodig is om je donatie te bevestigen en onze administratie te ondersteunen.

5. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij kunnen cookies of lokale opslag gebruiken waar dat nodig is voor de werking van de site (bijvoorbeeld je taalvoorkeur). Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren contactberichten en donatiegegevens zo lang als nodig is voor deze doeleinden, inclusief wettelijke en financiële administratie, tenzij de wet een langere termijn vereist.

7. Beveiliging

Wij nemen redelijke maatregelen om gegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Geen internetverbinding is volledig veilig; gebruik sterke wachtwoorden en wees voorzichtig met gevoelige informatie per e-mail.

8. Jouw keuzes

Afhankelijk van toepasselijk recht kun je recht hebben op inzage, correctie of verwijdering van bepaalde gegevens, of bezwaar tegen bepaalde verwerking. Neem contact met ons op via het e-mailadres hierboven. Wij kunnen je identiteit moeten verifiëren voordat wij reageren.

9. Kinderen

Onze website is niet bedoeld om zonder passende toestemming gegevens van kinderen te verzamelen. Als je denkt dat wij per ongeluk gegevens van een kind hebben ontvangen, neem dan contact op.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. De datum “Laatst bijgewerkt” bovenaan verandert mee. Verder gebruik van de site na wijzigingen betekent dat je het bijgewerkte beleid accepteert.

11. Contact

Voor privacyvragen: Mijnhartlove@gmail.com

Mijn Hart Foundation Logo Mijn Hart Foundation

Transforming lives, one child at a time. Together, we can give every orphan a future filled with hope and opportunity.

Get Involved | Donate | Volunteer | Partner With Us | Sponsor a Child
📧 Mijnhartlove@gmail.com | 📞 +256 775 508 270 / +256 704 136 610 | 📍 Katabi Ward Division A, P.O Box 702956, Entebbe, Uganda

© 2026 Hope for Orphans. All rights reserved. | Privacy Policy | Terms of Service